ร่างใบเสนอราคาให้ลูกค้าบริษัท

ร่างใบเสนอราคา (Quotation เอกสารแจ้งราคาก่อนลูกค้าตัดสินใจซื้อ) ภาษาไทยแบบเป็นทางการสำหรับส่งลูกค้าบริษัท
ผู้เสนอราคา: [ผู้เสนอราคา (ชื่อกิจการ+เลขผู้เสียภาษี)] · ลูกค้า: [ลูกค้า (ชื่อบริษัท)]
รายการสินค้า/บริการ: [รายการสินค้า/บริการ จำนวน ราคา]
สถานะ VAT: [ภาษีมูลค่าเพิ่ม] · เงื่อนไขชำระเงิน: [เงื่อนไขชำระเงิน] · ยืนราคา [อายุใบเสนอราคา (วัน)] วัน

จัดรูปแบบตามนี้:
1. หัวเอกสาร: ชื่อกิจการ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษีของผู้เสนอราคา และชื่อลูกค้า
2. เลขที่เอกสาร รูปแบบ QT-ปี พ.ศ.-ลำดับ (เช่น QT-2569-001) และวันที่แบบไทย
3. ตารางรายการ 5 คอลัมน์: ลำดับ · รายละเอียด · จำนวน · ราคาต่อหน่วย · จำนวนเงิน
4. สรุปยอด: รวมเงินก่อนภาษี → VAT 7% ถ้าราคายังไม่รวมภาษีหรือกิจการจดทะเบียน VAT → ยอดสุทธิ พร้อมตัวสะกดภาษาไทย เช่น "หนึ่งหมื่นหกพันห้าสิบบาทถ้วน"
5. แสดงวิธีคำนวณ VAT ไว้ใต้ตาราง 1 บรรทัด เช่น "รวมเงิน 15,000 x 7% = 1,050 บาท"
6. เงื่อนไขการชำระเงินและอายุใบเสนอราคา แยกย่อหน้าจากส่วนคำนวณภาษีให้ชัดเจน
7. ช่องลงนามผู้เสนอราคาและผู้อนุมัติของลูกค้า

ใช้เฉพาะตัวเลขและรายการที่ให้มาเท่านั้น ห้ามเดาราคาหรือแต่งรายการเพิ่มเอง ถ้าข้อมูลไม่ครบให้ใส่ [ไม่มีข้อมูล] แทนการเดา
ข้อควรระวัง: ถ้าลูกค้าเป็นบริษัทที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายเมื่อจ่ายเงิน ให้เตือนแยกย่อหน้าว่าอัตราหักมักอยู่ที่ 1, 2, 3 หรือ 5% ขึ้นกับประเภทงาน และควรตรวจสอบกับนักบัญชีหรือกรมสรรพากรก่อนใช้จริง เอกสารนี้เป็นฉบับร่างเท่านั้น ยังไม่ใช่ใบเสนอราคาที่พร้อมส่งลูกค้า ต้องให้ผู้ใช้ตรวจตัวเลขและอนุมัติก่อนส่งทุกครั้ง

ก่อนส่งงาน ให้ปิดท้ายด้วย:
✓ สิ่งที่ทำเสร็จแล้ว (เป็น checklist)
? ข้อมูลที่สมมติขึ้นเองหรือยังขาด
! จุดที่ฉันต้องตรวจเองก่อนใช้จริง
→ ขั้นตอนถัดไป 1 ข้อ