เปรียบเทียบใบเสนอราคาซัพพลายเออร์ 3 เจ้า

ทำงานนี้ใน Cowork โดยเปิดใบเสนอราคาจากโฟลเดอร์ที่ฉันแนบไว้เป็นที่ทำงาน

เปิดใบเสนอราคาจากโฟลเดอร์ที่แชร์ไว้ (หรืออ่านข้อความที่วางไว้) แล้วเปรียบเทียบซัพพลายเออร์สำหรับ [สินค้า/วัตถุดิบ]
ใบเสนอราคาที่ได้รับ: [ใบเสนอราคาที่ได้รับ]
ปริมาณที่ซื้อต่อเดือน: [ปริมาณที่ซื้อต่อเดือน] · สิ่งที่สำคัญที่สุด: [สิ่งที่สำคัญที่สุด]

ทำสเปรดชีตที่มี:
1. ตารางเทียบดิบ 3 เจ้า คอลัมน์: ราคาต่อหน่วย · ค่าส่ง · MOQ (Minimum Order Quantity ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ เช่น ต้องสั่ง 500 ชิ้นขึ้นไปถึงจะได้ราคานี้) · เครดิตเทอม (จำนวนวันที่จ่ายเงินได้ทีหลัง) · Lead Time (ระยะเวลาตั้งแต่สั่งจนของถึง) · เงื่อนไขอื่น
2. คำนวณ "ต้นทุนจริงต่อเดือน" ของแต่ละเจ้า = (ราคาต่อหน่วย x [ปริมาณที่ซื้อต่อเดือน]) + ค่าส่ง โดยแสดงสูตรและตัวเลขจริงอย่างน้อย 1 เจ้าให้เห็นวิธีคิด
3. ให้คะแนนแต่ละเจ้า 1-5 ตามน้ำหนักที่เน้น [สิ่งที่สำคัญที่สุด] พร้อมอธิบายเหตุผลสั้น ๆ ต่อคะแนน
4. แนะนำ 1 เจ้าที่ควรเลือก พร้อมเหตุผล และร่างประโยคต่อรอง 3 ประโยคที่อ้างข้อเสนอของเจ้าอื่นอย่างสุภาพ (เป็นแค่ร่าง ยังไม่ส่งให้ซัพพลายเออร์จนกว่าจะตรวจสอบและอนุมัติ)
บันทึกเป็นไฟล์ "เปรียบเทียบใบเสนอราคา.xlsx" แยกแท็บ "ตารางดิบ" และ "สรุปคะแนน"

ถ้าใบเสนอราคาเจ้าไหนข้อมูลไม่ครบ ให้ใส่ [ไม่มีข้อมูล] ในช่องนั้นและลิสต์คำถามที่ต้องถามซัพพลายเออร์กลับแยกไว้ท้ายไฟล์ ห้ามสมมติราคาหรือเงื่อนไขที่ไม่มีในเอกสาร

ข้อควรระวัง: MOQ สูงอาจทำให้ราคาต่อหน่วยถูกลงแต่ทำให้เงินจมในสต็อกนาน (กระทบ Working Capital เงินทุนหมุนเวียนที่ใช้หมุนซื้อของและจ่ายค่าใช้จ่ายประจำวัน) ควรเทียบผลต่อกระแสเงินสดด้วย ไม่ใช่ดูแค่ราคาต่อหน่วยที่ถูกที่สุด

บันทึกผลเป็นไฟล์ "เปรียบเทียบใบเสนอราคา.xlsx" ในโฟลเดอร์ที่แนบ แยกแท็บ "ตารางดิบ" และ "สรุปคะแนน"

ก่อนส่งงาน ให้ปิดท้ายด้วย:
✓ สิ่งที่ทำเสร็จแล้ว (เป็น checklist)
? ข้อมูลที่สมมติขึ้นเองหรือยังขาด
! จุดที่ฉันต้องตรวจเองก่อนใช้จริง
→ ขั้นตอนถัดไป 1 ข้อ