จัดซื้อและซัพพลายเออร์

ติดตามวันหมดอายุสัญญาซัพพลายเออร์อัตโนมัติ

ได้ตารางสัญญาใกล้หมดอายุ 6 คอลัมน์ พร้อมสถานะแจ้งเตือนล่วงหน้าและร่างข้อความติดต่อซัพพลายเออร์

งานประจำ · Cowork / Work / Codexตาราง/Excelเจ้าของกิจการออฟฟิศ

เขียนและรีวิวด้วย Claude ตามคู่มือสไตล์ Data-Espresso

เร็ว ๆ นี้: ChatGPT, Codex

กรอกข้อมูลของคุณ

กรอกแล้ว 0/5

ข้อมูลที่กรอกอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณเท่านั้น ไม่ถูกส่งหรือบันทึกที่เซิร์ฟเวอร์

พรอมต์สำหรับ Claude Cowork

ตัวอย่าง 40% แรก
ทำหน้าที่ผู้ช่วยฝ่ายจัดซื้อ ตรวจสัญญาซัพพลายเออร์ทุกครั้งที่รันงานนี้ เพื่อไม่ให้พลาดวันต่อสัญญา
เปิดไฟล์ [ชื่อไฟล์สัญญา] ในโฟลเดอร์ที่แชร์ไว้ คอลัมน์ที่มีคือ [คอลัมน์ที่มีในไฟล์]
ก่อนประมวลผล ทำ Data Cleaning (ทำความสะอาดข้อมูล เช่น แก้รูปแบบวันที่ให้ตรงกัน ลบแถวซ้ำ เหมือนล้างผักก่อนทำอาหาร) แล้วรายงานสั้น ๆ ว่าแก้อะไรไปบ้าง

ขั้นตอน:
1. คำนวณ "วันคงเหลือ" = วันหมดอายุสัญญา − วันที่รันงานวันนี้ ทุกแถว
อีก 9 บรรทัดสำหรับสมาชิกฟรี

สมัครฟรี รับ 20 พรอมต์ต่อวัน ใช้ได้ทุก AI · ผู้ซื้อคอร์สใช้ได้ไม่จำกัด

ใช้เมื่อไหร่

  • ต้นเดือนหรือทุกสัปดาห์ ให้ระบบเช็คสัญญาที่ใกล้ครบกำหนดอัตโนมัติ
  • ก่อนประชุมจัดซื้อ ต้องการรู้ว่าสัญญาไหนต้องเจรจาต่อภายในไตรมาสนี้
  • เพิ่งรับช่วงดูแลสัญญาต่อจากคนอื่นและยังไม่มีระบบติดตามที่ชัดเจน

ตัวอย่างผลลัพธ์

แท็บสรุปสถานะ: หมดอายุแล้ว 1 / ใกล้หมดอายุ 3 / ปกติ 12 รายการ แท็บรายละเอียด (ตัวอย่าง): บริษัท ABC ซัพพลาย | CT-2024-018 | 15/10/2026 | เหลือ 21 วัน | ใกล้หมดอายุ | คุณสมชาย ร่างข้อความ (LINE, ทางการ): "เรียนคุณสมชาย สัญญาเลขที่ CT-2024-018 จะครบกำหนด 15 ต.ค. 2569 ขอนัดคุยเรื่องต่อสัญญาภายในสัปดาห์นี้ครับ"

ตัวอย่างผลลัพธ์ · ผลจริงขึ้นกับข้อมูลที่คุณกรอก

งานที่เกี่ยวข้อง

จัดซื้อและซัพพลายเออร์
ฟรี

เปรียบเทียบใบเสนอราคาซัพพลายเออร์ 3 เจ้า

ได้ตารางเทียบต้นทุนจริงต่อเดือนของซัพพลายเออร์ 3 เจ้า รวมค่าส่งและ MOQ (ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ) พร้อมคะแนนแต่ละเจ้าและประโยคต่อรอง 3 ประโยค

ไฟล์ในเครื่อง · Cowork / Work / Codexกรอก 4 ช่อง
จัดซื้อและซัพพลายเออร์
สมาชิกฟรี

วิเคราะห์ยอดใช้จ่ายจัดซื้อรายปี แยกตามซัพพลายเออร์และหมวดสินค้า

ได้ตารางสรุปยอดซื้อ 3 ตาราง (ตามซัพพลายเออร์ ตามหมวดสินค้า และรายที่ควรนัดต่อรองใหม่) เป็นไฟล์ Excel พร้อมใช้งาน

ไฟล์ในเครื่อง · Cowork / Work / Codexกรอก 4 ช่อง
จัดซื้อและซัพพลายเออร์
สมาชิกฟรี

เช็กลิสต์เอกสารนำเข้าสินค้าครบชุดตามประเภทและวิธีขนส่ง

ได้เช็กลิสต์เอกสารนำเข้า 8-10 รายการตามประเภทสินค้าและวิธีขนส่ง พร้อมจุดที่มักตกหล่นในแต่ละขั้นตอน

แชท · ใช้ได้หลาย AIกรอก 5 ช่อง