จัดซื้อและซัพพลายเออร์
ตรวจสอบ PO ใบแจ้งหนี้ ใบรับของให้ตรงกันก่อนจ่ายเงิน
ได้ตารางเทียบ PO ใบแจ้งหนี้ และใบรับของทีละรายการ พร้อมสรุปยอดที่ควรอนุมัติจ่ายและรายการที่ต้องตรวจสอบเพิ่ม
ไฟล์ในเครื่อง · Cowork / Work / Codexตาราง/Excelออฟฟิศเจ้าของกิจการ
เขียนและรีวิวด้วย Claude ตามคู่มือสไตล์ Data-Espresso
เร็ว ๆ นี้: ChatGPT, Codex
กรอกข้อมูลของคุณ
กรอกแล้ว 0/4
ข้อมูลที่กรอกอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณเท่านั้น ไม่ถูกส่งหรือบันทึกที่เซิร์ฟเวอร์
พรอมต์สำหรับ Claude Cowork
ตัวอย่าง 40% แรกตรวจสอบเอกสารจัดซื้อ 3 ฝ่ายให้ตรงกันก่อนเสนอจ่ายเงิน (Three-way Matching หรือการตรวจสอบสามทาง คือการเทียบ PO ใบแจ้งหนี้ และใบรับของว่าเลขตรงกันหรือไม่ ก่อนอนุมัติจ่าย) เปิดไฟล์ในโฟลเดอร์ที่แชร์ไว้: ไฟล์ใบสั่งซื้อ (PO): [ชื่อไฟล์ใบสั่งซื้อ (PO)] ไฟล์ใบแจ้งหนี้ (Invoice): [ชื่อไฟล์ใบแจ้งหนี้] ไฟล์ใบรับของ (GRN): [ชื่อไฟล์ใบรับของ (GRN)] ส่วนต่างที่ยอมรับได้ต่อรายการ (บาท): [ส่วนต่างที่ยอมรับได้ต่อรายการ (บาท)]
อีก 8 บรรทัดสำหรับสมาชิกฟรี
สมัครฟรี รับ 20 พรอมต์ต่อวัน ใช้ได้ทุก AI · ผู้ซื้อคอร์สใช้ได้ไม่จำกัด
ใช้เมื่อไหร่
- ก่อนอนุมัติจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ทุกครั้งที่ได้รับใบแจ้งหนี้
- เมื่อฝ่ายบัญชีขอเอกสารประกอบก่อนตัดรอบจ่ายเงิน
- เมื่อสงสัยว่ายอดในใบแจ้งหนี้ไม่ตรงกับที่สั่งซื้อหรือของที่รับจริง
ตัวอย่างผลลัพธ์
รายการสินค้า | PO | GRN | Invoice | ราคา PO | ราคา Invoice | ส่วนต่าง | สถานะ
กระดาษ A4 | 100 | 100 | 100 | 120 | 120 | 0 | ตรงกัน
หมึกพิมพ์ | 20 | 15 | 15 | 450 | 450 | 0 | รับของบางส่วน
ตัวอย่างผลลัพธ์ · ผลจริงขึ้นกับข้อมูลที่คุณกรอก
งานที่เกี่ยวข้อง
จัดซื้อและซัพพลายเออร์
ฟรี
เปรียบเทียบใบเสนอราคาซัพพลายเออร์ 3 เจ้า
ได้ตารางเทียบต้นทุนจริงต่อเดือนของซัพพลายเออร์ 3 เจ้า รวมค่าส่งและ MOQ (ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ) พร้อมคะแนนแต่ละเจ้าและประโยคต่อรอง 3 ประโยค
ไฟล์ในเครื่อง · Cowork / Work / Codexกรอก 4 ช่อง
จัดซื้อและซัพพลายเออร์
สมาชิกฟรี
วิเคราะห์ยอดใช้จ่ายจัดซื้อรายปี แยกตามซัพพลายเออร์และหมวดสินค้า
ได้ตารางสรุปยอดซื้อ 3 ตาราง (ตามซัพพลายเออร์ ตามหมวดสินค้า และรายที่ควรนัดต่อรองใหม่) เป็นไฟล์ Excel พร้อมใช้งาน
ไฟล์ในเครื่อง · Cowork / Work / Codexกรอก 4 ช่อง
จัดซื้อและซัพพลายเออร์
สมาชิกฟรี
ติดตามวันหมดอายุสัญญาซัพพลายเออร์อัตโนมัติ
ได้ตารางสัญญาใกล้หมดอายุ 6 คอลัมน์ พร้อมสถานะแจ้งเตือนล่วงหน้าและร่างข้อความติดต่อซัพพลายเออร์
งานประจำ · Cowork / Work / Codexกรอก 5 ช่อง